O objectivo é identificar a pessoa adequada para cumprir as atribuições da unidade orgânica
Para colocar a pessoa certa no lugar certo, os gestores devem consultar os planos e os documentos normativos da instituição.
O Cadastro ou Banco de Dados, se actualizados, irão informar quem está a fazer o quê e onde.
O Quadro de Pessoal irá informar quais são os lugares vagos ou já providos, por cargo de direcção, chefia e confiança, por carreira ou categorias profissionais.
Os documentos normativos irão informar as competências e atribuições de cada unidade orgânica, a fim de se estabelecer o perfil de cada pessoa.
O Regulamento Interno, o Organograma e os planos quinquenais e anuais orientarão a descrição de tarefas de cada pessoa.
A descrição de tarefas deve ser actualizada regularmente, de acordo com a evolução dos desafios encontrados e da capacidade local disponível.
A avaliação do desempenho deve basear-se na descrição de tarefas, e julgar os resultados obtidos por cada pessoa durante o seu trabalho.